Partnerportaal

Het Partnerportaal is de unieke toegangspoort naar interne Fluvius-applicaties en informatie.

Het Partnerportaal is vooral bedoeld voor volgende Fluvius-partners:

• Aannemers
• Opleidingsverantwoordelijken
• OCMW’s

Hier vind je de volledige documentenbibliotheek van Fluvius terug. Ze omvat onder meer:

• Werkinstructies
• (Veiligheids)richtlijnen
• Lastenboeken

Als opleidingsverantwoordelijke kan je via ‘Beheer opleidingsstructuur’ – ook bekend als BOS-tool – je medewerkers aan jezelf of een andere opleidingsverantwoordelijke binnen je bedrijf koppelen. Opgelet: je kan elke medewerker maar aan één enkele opleidingsverantwoordelijke koppelen en het is noodzakelijk om dit te doen vooraleer je een opleiding kan aanvragen.

Via deze applicatie kan je de digitale werfmappen raadplegen. Je vindt er de documenten en plannen in terug die relevant zijn om de toegewezen werken uit te voeren. Bovendien kan je via het doorgeefluik en de fotofolder gewijzigde of nieuwe documenten en foto’s toevoegen. Zo kunnen we het elektronische dossier digitaal en gestructureerd beheren.

Deze xECM (staat voor Extended Enterprise Content Management) laat leden van een MFT (Multi Functioneel Team), zoals bv. een aankoper of technoloog, toe te werken met federale aankoopdossiers en contractopvolging van externe netbeheerders (Ores, Resa, Sibelga, …).

Dit portaal gebruik je als gaskeurder van een erkende keuringsinstantie om de eerste indienststellingen van G4/G6-gasmeters te registreren.

Deze SharePoint-omgeving brengt nuttige informatie voor aannemers samen. Je vindt er onder meer volgende zaken op terug:

• Nieuwsbrief aannemers
• News Flash-berichten Logistiek en Veiligheid
• Algemene informatie over opleidingen
• Een ‘wie is wie’, zodat je snel de weg naar de juiste persoon vindt

Eerder dan via e-mail te communiceren, zorgt deze applicatie – ook gekend als ‘OCMW-portaal’ – voor de uitwisseling van informatie tussen de medewerkers van een OCMW en die van Fluvius. Nadat je ingelogd bent, vind je een afgeschermde folderstructuur voor jouw gemeente of stad terug.

Op dit portaal kan je verschillende opleidingselementen beheren, zoals:

• Je kan jezelf inschrijven voor een opleiding
• Je kan je medewerkers in- of uitschrijven voor een opleiding
• Je kan je eigen studieverleden raadplegen
• Je kan het studieverleden van je medewerker(s) bekijken
• Je kan voor jezelf een nieuwe sleutel aanvragen

Met deze applicatie kan je zegels die je na het werk op een installatie plaatst, in het systeem registreren. Pas nadat de zegel is geregistreerd, kan de verzegeling geldig worden gemaakt. Om de zegel te registreren kan je ofwel de QR-code scannen, ofwel het zegelnummer manueel ingeven.

Neem een kijkje naar onze lijst met veel gestelde vragen over het Partnerportaal. Je vindt er een antwoord op vragen over de registratie en het toekennen van rollen. Maar ook over jouw persoonlijke gegevens en het beheer van je medewerkers ben je hier op het juiste adres. Toch niet gevonden wat je zocht? Contacteer dan de Hulplijn ICT of je Fluvius-contacten.