Medewerkers creëren en rollen toekennen in het Partnerportaal

Zorg ervoor dat je de persoonlijke gegevens (voornaam, naam, gsm-nr en mailadres) verzameld hebt van de medewerkers die je toegang wilt geven.
Nadat je bent ingelogd kom je op een scherm waar je klikt op “Medewerkers”.

Klik nu op “Nieuwe medewerker aanvragen”.

Je kiest om medewerkers één per één aan te maken of meerdere medewerkers in groep.

Klik op

Hier geef je de persoonlijke gegevens van de medewerker in:

• Voornaam en naam
• Gsm-nummer
• E-mailadres

Klik op

Hier ken je de rol toe van de nieuwe medewerker (Verantwoordelijk of een andere rol). Dit kun je ook later doen in bulk.

Indien je de rol onmiddellijk toekent, vink dan de rol(len) aan die je wil toekennen. Wil je dat een medewerker ook Verantwoordelijke wordt, zet dan ook daar bijkomend een vinkje aan

Klik op

Verstuur nu de uitnodiging tot registratie door naar je medewerker. Deze moet nu ook de éénmalige registratieprocedure doorlopen.

Je komt nu op het scherm waarbij je opnieuw een medewerker kan toevoegen.

Voeg meerdere medewerkers in één keer toe door te klikken op “Meerdere”.

Klik op

Klik nu op “dit sjaboon”.
Vul in deze excel (csv-bestand) de gevraagde gegevens in en sla dit csv-bestandje op jouw computer op.
Daarna kan je dit bestand opladen.

Gsm-nummer moet de vorm 04XXXXXXXX hebben.

Je ziet na opladen onmiddellijk of alle gegevens correct werden ingevuld. Bij eventuele problemen kan je de lijst met de meest voorkomende foutmeldingen raadplegen

Klik op

Hier kan je de rollen onmiddellijk per persoon toekennen of je kan dit in bulk doen.
Let wel, als je dit in bulk doet, krijgt iedereen dezelfde rol.
Achteraf kun je wel nog een bijkomende rol van bvb. Verantwoordelijke toekennen

De medewerker ontvangt de uitnodiging om zich te registreren per mail.

Op het tabblad “Actieve medewerkers” zie je wie al geregistreerd is. Heeft een medewerker jouw organisatie verlaten dan kun je hier zijn toegang verwijderen.

Op het tabblad “Aangevraagde medewerkers” zie je wie zich nog niet heeft geregistreerd of wie geblokkeerd staat (door bvb. 3 x verkeerd ingeven informatie tijdens het registratieproces).

Een medewerker deblokkeren, doe je via de knop ‘heractiveren’.

Wijzigen van de rollen voor medewerkers, doe je via het potloodje.

Hier kan je bijkomende rollen toekennen of rollen verwijderen.

Na het toekennen van rollen, verstuur je de uitnodiging.