E-facturen

Vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor quasi alle handelingen tussen Belgische BTW-plichtige ondernemingen (B2B).

Dit betekent een fundamentele verandering in hoe bedrijven facturen opstellen, verzenden en ontvangen.

Er zijn enkele beperkte uitzonderingen op dit principe:

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden voor:

• gefailleerde BTW-plichtigen
• ondernemingen die alleen door artikel 44 van het BTW-Wetboek vrijgestelde handelingen verrichten
• niet in België gevestigde BTW-plichtigen zonder vaste inrichting
• forfaitaire BTW-plichtigen (artikel 56 van het BTW-Wetboek, dooft uit uiterlijk 1 januari 2028)

Als je onder één van deze uitzonderingen valt, mag je je facturen nog in PDF doorsturen naar [email protected]

Een gestructureerde elektronische factuur, ook wel bekend als e-facturatie of elektronische factuur is een factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerde elektronische vorm. Dat maakt automatische en elektronische verwerking ervan mogelijk.

De facturen worden gestandaardiseerd volgens het 'PEPPOL BIS'-formaat en uitgereikt via het PEPPOL-netwerk.

Een gewone PDF-factuur voldoet niet aan deze definitie en zal vanaf 1 januari 2026 niet meer wettelijk zijn.

EDI-facturen kunnen gegenereerd worden vanuit je eigen boekhoudsoftware of je kan een dienstverlener onder de arm nemen die gespecialiseerd is in deze materie om je hierin te ondersteunen.

Hieronder geven we je alvast de richtlijnen door om de EDI-berichten correct te versturen.

Voor specifieke vragen kan je altijd contact met ons opnemen via dit invulformulier. Bij problemen raden we echter aan eerst uw dienstverlener te raadplegen.

Vanaf 1 januari 2026 is het gebruik van gestructureerde elektronische facturen verplicht. Facturen die niet werden opgemaakt volgens deze wettelijke vereisten, zullen niet worden aanvaard of verwerkt. Bijgevolg kan hieruit geen schuldvordering met vaststaande behandelingstermijn ontstaan.