Nieuwe functionaliteiten in het Partnerportaal

Vanaf nu heeft iedere medewerker inzicht in alle applicaties: zowel die waarvoor hij toegang heeft, als die waarvoor hij (nog) geen toegang heeft. In het applicatieoverzicht vind je een overzicht terug van alle applicaties waarvoor je nog geen rol toegekend kreeg. Dit doe je door rechtsboven op “Alle applicaties” te klikken. Wanneer je over het info icoon hovert, krijg je een omschrijving te zien waarvoor deze applicatie dient. Wens je toegang tot een applicatie? Contacteer dan je verantwoordelijke. Je verantwoordelijk kan je de juiste rol toekennen die toegang geeft tot de applicatie.

Sommige medewerkers in het Partnerportaal zijn niet aan de juiste aannemersfirma zijn gekoppeld. Hierdoor verstuurden we de afgelopen tijd een aantal pasjes op naar de verkeerde technici. Als verantwoordelijke kan het daarom nuttig zijn je lijsten met medewerkers te controleren. Naast de lijsten met actieve en aangevraagde medewerkers vind je vanaf nu een derde lijst met te controleren medewerkers. Ga in die lijst voor elke collega na of die nog actief is in jouw bedrijf of niet. Medewerkers die niet meer actief zijn, mag je verwijderen. Voor andere medewerkers in deze lijst is nog een registratie nodig. Die vraag je aan via het plus-icoontje. Is deze lijst leeg? Dan ben je klaar.

Op de bedrijfsprofielpagina kan je als verantwoordelijke aangeven bij wie of wat je medewerkers intern terecht kunnen. Deze tekst wordt weergeven bovenaan de ‘Mijn profiel’ pagina voor al jouw medewerkers. Ook in de registratiemails en de mails voor nieuwe toegangen wordt dit veld vermeld.

Wanneer je verantwoordelijke medewerker bent voor 2 of meer omgevingen kan je zelf je medewerkers die al geregistreerd zijn voor omgeving “A”, toevoegen aan omgeving “B”. Hierdoor moet je medewerker niet nogmaals de registratie procedure doorlopen. Vanaf nu kan je ook meteen de nodige rollen toekennen aan medewerkers die je voor een andere omgeving toevoegt. Zo beschikken ze onmiddellijk over de juiste applicaties.

In het voorbeeld ben ik aangemeld als een verantwoordelijke medewerker voor omgeving ‘Maarten A 111’. Ik selecteer de medewerkers de ik wil toevoegen aan de andere omgeving waar ik verantwoordelijke medewerker ben ik klik bij de bulkacties op “Toevoegen aan omgeving”. Vervolgens selecteer je de omgeving waar je je medewerkers wil toevoegen en selecteer je de juiste rollen.

Indien je over veel medewerkers beschikt, kan het aantal meldingen flink oplopen. Daarom werd de optie voorzien om al je meldingen te markeren als gelezen. Dit kan je door in het meldingen overzicht op ‘Alles markeren als gelezen’ te klikken.